Eine leere VIP-Lounge in der Abenddämmerung, hinter dem Glas ein Businessjet

VIP-Empfang am Flughafen

Die ersten Minutenprägen den Besuch.

Von der Flugzeugtür bis zur Wagentür: VIP-Terminal, begleitete Formalitäten und Transfers, die nichts dem Zufall überlassen.

Den ersten Eindruck von einem Land gewinnt man am Flughafen. Wir arrangieren die Ankunft – und die Abreise –, damit Ihre Gäste ihn in aller Ruhe passieren, mit jemandem an ihrer Seite, der jede Tür kennt.

Wir stimmen uns mit dem VIP-Service des Flughafens, den Bodenabfertigern und bei offiziellen Flügen mit den Protokolldiensten ab. Die Weiterfahrt planen wir so, dass der Wagen bereitsteht, sobald Ihre Gäste ins Freie treten.

Was wir übernehmen

01
VIP-Terminal & Lounges
Buchung und Koordination des VIP-Service und der Lounges am Flughafen, bei Ankunft und Abreise.
02
Meet & Assist
Persönliche Begleitung vom Gate oder vom Flugzeug durch Passkontrolle, Zoll und Gepäckausgabe.
03
Privat- & Regierungsflüge
Abstimmung mit Bodenabfertigern und Protokolldiensten für Businessjets und Regierungsmaschinen.
04
Fast Track bei der Abreise
Unterstützung beim Check-in, Fast Track durch die Sicherheitskontrolle und Begleitung bis zum Gate oder zum Flugzeug.
05
Gepäck & Ausrüstung
Separate Gepäckfahrzeuge; Gepäck und Ausrüstung der Delegation werden übernommen und nachverfolgt.
06
Weiterfahrt
Fahrzeuge mit Chauffeur am Terminal oder, wo erlaubt, direkt am Flugzeug.

Verspätungen, Umleitungen, ein fehlender Koffer um Mitternacht – am Flughafen werden Pläne auf die Probe gestellt. Ihr Koordinator ist wach und am Telefon.

Der Ablauf

Schritt 01
Flugdaten
Flugnummern, Passagierliste und Wünsche – vertraulich übermittelt.
Schritt 02
Vorbereitung
VIP-Service, Begleitung und Fahrzeuge gebucht und bestätigt.
Schritt 03
Bei Ankunft
Der Flug wird verfolgt, Begleitung und Wagen stehen bereit, Ihr Koordinator ist am Telefon.
Schritt 04
Abreise
Dieselbe Sorgfalt auf dem Rückweg, bis zur Flugzeugtür.

Referenzen

Alle ansehen

2018Staat Katar · Sofia · März
Offizieller Besuch Seiner Hoheit Scheich Tamim bin Hamad Al Thani, Emir des Staates Katar
2022Republik Aserbaidschan · Sofia · Oktober
Offizieller Besuch von Präsident Ilham Alijew

Fragen und Antworten

Welche Flughäfen bedienen Sie?

Sofia, Plovdiv, Varna und Burgas. Über den Flughafen Sofia mit seinem VIP-Terminal reisen die meisten offiziellen und geschäftlichen Gäste an.

Können Sie Ankünfte mit Privatjets arrangieren?

Ja. Wir stimmen uns mit dem Bodenabfertiger und, wo nötig, mit den Protokolldiensten ab, sodass Wagen und Formalitäten am Flugzeug bereit sind.

Was benötigen Sie von uns?

Flugnummern, die Namen der Passagiere exakt wie im Reisepass, die Anzahl der Gepäckstücke und besondere Anforderungen. Bei offiziellen Flügen die Angaben, die Ihr Protokoll üblicherweise weitergibt.