Eine Kolonne schwarzer Limousinen und Vans vor dem Eingang eines Grandhotels

Offizielle Delegationen

Staatsbesuche,präzise betreut.

Vollständige Delegationsbetreuung für offizielle Besuche, Arbeits- und Privatbesuche in Bulgarien – vom Vorab-Briefing bis zur letzten Abreise.

Jeder offizielle Besuch hat seine eigene Etikette und seinen eigenen Druck. Programme ändern sich stündlich, Sicherheitsvorgaben sind absolut, und nichts darf improvisiert wirken. Unsere Aufgabe ist es, die Logistik unsichtbar zu machen – damit der Besuch ganz seinem Zweck gehört.

Wir arbeiten für die besuchende Seite und Hand in Hand mit den Gastgebern: mit den Protokoll- und Vorausteams der Delegation, der Botschaft und den bulgarischen Institutionen, die die Gäste empfangen. Ein Koordinator behält das Gesamtbild und steht dafür ein.

Was wir übernehmen

01
Besuchsplanung
Programmgestaltung und Zeitplanung, Ortsbegehungen, Ausweichrouten und ein einziger Gesamtablaufplan, den alle Beteiligten erhalten.
02
Ankunft & Abreise
Abstimmung mit dem VIP- und dem Regierungsterminal, Meet & Assist, Gepäck und zügige Transfers.
03
Fahrzeugkolonnen
Einheitliche schwarze Fahrzeuge in protokollarischer Reihenfolge – Limousinen der Oberklasse, Vans und Reisebusse, mit Führungs- und Begleitfahrzeugen.
04
Protokollabstimmung
Direkter Arbeitskontakt mit dem Protokoll der Delegation, der Botschaft und den empfangenden Institutionen zu Rangfolge, Beflaggung und Sitzordnung.
05
Unterkunft & Veranstaltungsorte
Hotelkontingente, Suiten und gesicherte Etagen, Besprechungsräume, offizielle Abendessen und Empfänge.
06
Gästebetreuung
Dolmetscher, Guides, medizinische und persönliche Anliegen, Geschenke sowie ein Programm für mitreisende Ehepartner und den Stab.

Offizieller Besuch, Arbeitsbesuch, Privatbesuch: Jeder folgt seinem eigenen Protokoll. Wir kennen den Unterschied – und jeder Mensch, den wir Ihren Gästen zur Seite stellen, kennt ihn auch.

Wie ein Besuch abläuft

Schritt 01
Vorab-Briefing
Größe und Rang der Delegation, Termine, Sicherheitsprofil und Ziele – vertraulich übermittelt.
Schritt 02
Programm & Fahrzeuge
Ein Plan auf die Minute, Fahrzeugzuordnung und Ausweichszenarien, abgestimmt mit Ihrem Protokollteam.
Schritt 03
Vor Ort
Koordinator, Chauffeure und Begleitteam auf Position. Anpassungen in Echtzeit, sobald sich der Tag ändert.
Schritt 04
Abreise & Debriefing
Begleitete Abreisen, ein knappes Debriefing und eine einzige, zusammengefasste Abrechnung.

Referenzen

Alle ansehen

2018Staat Katar · Sofia · März
Offizieller Besuch Seiner Hoheit Scheich Tamim bin Hamad Al Thani, Emir des Staates Katar
2018Volksrepublik China · Sofia · Juli
Offizieller Besuch von Ministerpräsident Li Keqiang
2023Republik Aserbaidschan · Sofia · April
Offizieller Besuch von Präsident Ilham Alijew
2026Volksrepublik China · Sofia · Juni
Offizielle Delegation unter Leitung von Shen Yiqin, Staatsrätin der Volksrepublik China

Fragen und Antworten

Welche Arten von Delegationen betreuen Sie?

Offizielle Staatsbesuche, Arbeitsbesuche und private Besuche von Staats- und Regierungschefs, Ministern, Parlaments- und Wirtschaftsdelegationen – von einer einzelnen Persönlichkeit mit kleinem Stab bis zu großen Delegationen, die in mehreren Kolonnen unterwegs sind.

Wie früh sollten wir Sie kontaktieren?

Sobald die Termine feststehen – für einen Staatsbesuch sind vier bis sechs Wochen komfortabel. Regelmäßig übernehmen wir Besuche auch deutlich kurzfristiger: Rufen Sie die direkte Leitung an, und wir sagen Ihnen offen, was möglich ist.

Arbeiten Sie mit den gastgebenden Institutionen und den Sicherheitsbehörden zusammen?

Ja. Wir stimmen uns mit den empfangenden Institutionen, der Botschaft und den für den Besuch zuständigen Diensten ab; unsere Pläne folgen deren Vorgaben. Der Personenschutz selbst liegt bei den zuständigen Behörden oder bei lizenzierten Partnern.

Können die Fahrzeuge einer bestimmten Farbe oder Konfiguration entsprechen?

Ja. Die Fahrzeuge einer Delegation sind einheitlich – in der Regel schwarz – und stehen in protokollarischer Reihenfolge. Braucht ein Besuch mehr Fahrzeuge, ergänzen wir unsere eigene Flotte um geprüfte Partnerflotten.

Welche Sprachen sprechen Ihr Team und Ihre Chauffeure?

Grundsätzlich Bulgarisch, Englisch und Russisch. Dolmetscher für Arabisch, Chinesisch, Türkisch, Deutsch, Französisch und weitere Sprachen stellen wir für jeden Besuch eigens bereit.