Ein Bankettsaal, für ein offizielles Staatsessen gedeckt, die Kerzen brennen

Empfänge & Events

Empfänge, Gipfel,private Abende.

Wir planen und leiten offizielle Empfänge, Konferenzen und private Anlässe – den Ort, die Gäste, das Protokoll und alle Wege dazwischen.

Ein offizieller Empfang, eine Veranstaltung am Rande eines Gipfels, ein Vorstandsdinner oder ein Familienfest verlangen von uns dasselbe: den richtigen Ort, die richtigen Menschen in der richtigen Reihenfolge und einen Abend, der ohne sichtbare Mühe verläuft.

Wir haben internationale Treffen vom 16+1-Gipfel bis Webit begleitet – und bringen dieselbe Disziplin in ein privates Abendessen für zwölf Personen.

Was wir übernehmen

01
Offizielle Empfänge
Empfänge zum Nationalfeiertag, Staatsbankette und Botschaftsveranstaltungen, mit protokollarischer Sitzordnung und Rangfolge.
02
Konferenzen & Gipfeltreffen
Delegiertentransport, VIP-Ankünfte, Begleitveranstaltungen und Unterkünfte für internationale Treffen.
03
Firmenveranstaltungen
Vorstandssitzungen, Incentive-Programme, Produkteinführungen und Klausurtagungen der Führungsebene.
04
Private Feiern
Hochzeiten, Jubiläen und Familienfeste – in Sofia, in den Bergen oder am Meer.
05
Veranstaltungsorte
Residenzen, Weingüter, historische Säle und Hotels – besichtigt, verhandelt und vorbereitet.
06
Gästemanagement
Einladungen, Zusagen, Akkreditierung, An- und Abreise jedes einzelnen Gastes.

Die besten Empfänge wirken mühelos. Dahinter stehen eine dreimal geprüfte Sitzordnung und ein Wagen, der bereits wartet.

Der Ablauf

Schritt 01
Konzept
Anlass, Gästeliste, Stil und Budget – zu Beginn abgestimmt.
Schritt 02
Ort & Dienstleister
Ort, Catering, Dekoration, Musik und Technik ausgewählt und beauftragt.
Schritt 03
Regieplan
Ein präziser Zeitplan, die Sitzordnung und die Choreografie der Ankünfte.
Schritt 04
Der Abend
Unser Team ist vor Ort – vom ersten Aufbau bis zum letzten Wagen.

Referenzen

Alle ansehen

201816+1-Gipfel · Sofia · Juli
Treffen auf höchster Ebene zwischen China und den Staaten Mittel- und Osteuropas
2018Webit 2018 · Sofia · Juli
Internationale Technologie- und Wirtschaftskonferenz
2026Volksrepublik China · Sofia · Mai
Offizieller Besuch anlässlich der Maifeierlichkeiten, koordiniert mit der Botschaft der Volksrepublik China

Fragen und Antworten

Organisieren Sie auch Veranstaltungen außerhalb von Sofia?

Ja – auf Weingütern im thrakischen Tal, in Bergorten wie Bansko und an der Schwarzmeerküste.

Können Sie die protokollarische Sitzordnung für ein offizielles Abendessen vorbereiten?

Ja. Sitzordnung und Rangfolge erarbeiten wir mit dem Protokoll des Gastgebers und passen sie auch kurzfristigen Änderungen an.

Wie weit im Voraus sollten wir planen?

Für Konferenzen und große Empfänge sind zwei bis drei Monate komfortabel. Private Abendessen und kleinere Anlässe lassen sich oft innerhalb weniger Tage arrangieren.