Банкетный зал, сервированный для официального ужина, горят свечи

Мероприятия и приёмы

Приёмы, саммиты,частные вечера.

Мы планируем и проводим официальные приёмы, конференции и частные мероприятия — площадку, гостей, протокол и каждое передвижение вокруг них.

Официальный приём, мероприятие в рамках саммита, ужин совета директоров или семейное торжество требуют от нас одного и того же: верного места, верных людей в верном порядке и вечера, который проходит без видимых усилий.

Мы сопровождали международные встречи — от саммита «16+1» до Webit — и с той же дисциплиной готовим частный ужин на двенадцать персон.

Что мы берём на себя

01
Официальные приёмы
Приёмы по случаю национального праздника, государственные ужины и мероприятия посольств — с протокольной рассадкой и соблюдением старшинства.
02
Конференции и саммиты
Транспорт для делегатов, VIP-прибытие, сопутствующие мероприятия и размещение участников международных встреч.
03
Корпоративные мероприятия
Заседания советов директоров, инсентив-программы, презентации и выездные встречи руководства.
04
Частные торжества
Свадьбы, юбилеи и семейные праздники — в Софии, в горах или у моря.
05
Выбор площадки
Резиденции, винодельни, исторические залы и отели — найдём, договоримся и подготовим.
06
Работа с гостями
Приглашения, подтверждения, аккредитация, прибытие и отъезд каждого гостя.

Лучшие приёмы кажутся лёгкими. За этим стоят трижды проверенный план рассадки и автомобиль, который уже ждёт.

Как это устроено

Этап 01
Концепция
Цель, список гостей, тон и бюджет — согласованы с самого начала.
Этап 02
Площадка и подрядчики
Выбираем площадку, кейтеринг, оформление, музыку и технических специалистов и заключаем договоры.
Этап 03
Сценарий
Точный хронометраж, план рассадки и хореография прибытия гостей.
Этап 04
Вечер
Наша команда на площадке — от начала монтажа до последнего автомобиля.

Из нашей практики

Смотреть все

2018Саммит «16+1» · София · июль
Встреча на высшем уровне Китая и стран Центральной и Восточной Европы
2018Webit 2018 · София · июль
Международная конференция по технологиям и бизнесу
2026Китайская Народная Республика · София · май
Официальный визит по случаю майских торжеств, согласованный с Посольством Китайской Народной Республики

Ответы на Ваши вопросы

Вы организуете мероприятия за пределами Софии?

Да — на винодельнях Фракийской долины, на горных курортах, таких как Банско, и на площадках черноморского побережья.

Можете ли Вы подготовить протокольную рассадку для официального ужина?

Да. Мы готовим рассадку и порядок старшинства вместе с протокольной службой принимающей стороны и вносим изменения даже в последний момент.

За какой срок начинать подготовку?

Для конференций и крупных приёмов комфортный срок — два-три месяца. Частные ужины и небольшие мероприятия нередко можно организовать за несколько дней.