Кортеж из чёрных седанов и минивэнов у входа в роскошный отель

Официальные делегации

Визит на высшем уровне —точность в каждой детали.

Полный комплекс услуг для официальных, рабочих и частных делегаций в Болгарии — от первых вводных до последнего вылета.

У каждого официального визита свой этикет и своё напряжение. Программа может меняться ежечасно, правила безопасности не обсуждаются, и ничто не должно выглядеть импровизацией. Наша задача — сделать логистику незаметной, чтобы визит был посвящён своей цели.

Мы представляем гостей и работаем рука об руку с принимающей стороной: с протокольной службой и передовой группой делегации, посольством и болгарскими институциями, которые принимают визит. Один координатор видит всю картину и отвечает за неё.

Что мы берём на себя

01
Планирование визита
Программа и хронометраж, предварительный осмотр площадок, запасные маршруты и единый сводный график для всех сторон.
02
Прилёт и вылет
Координация с VIP- и правительственным терминалами, встреча и сопровождение, багаж и быстрые трансферы.
03
Транспорт для делегаций
Однотипные чёрные автомобили в протокольном порядке — представительские седаны, минивэны и автобусы, с головной машиной и машинами сопровождения.
04
Взаимодействие с протоколом
Рабочий контакт с протокольной службой делегации, посольством и принимающими институциями по вопросам старшинства, флагов и рассадки.
05
Размещение и площадки
Блоки номеров в отелях, люксы и закрытые этажи, переговорные, официальные ужины и приёмы.
06
Забота о гостях
Переводчики, гиды, медицинские и личные просьбы, подарки и программа для сопровождающих супругов и сотрудников.

Три вида визита — официальный, рабочий и частный, — и у каждого свой протокол. Мы знаем разницу. Знает её и каждый, кого мы ставим рядом с Вашими гостями.

Как проходит визит

Этап 01
Вводные
Состав и уровень делегации, даты, профиль безопасности и цели — в условиях конфиденциальности.
Этап 02
Программа и транспорт
Поминутный план, распределение автомобилей и запасные сценарии, согласованные с Вашей протокольной службой.
Этап 03
На месте
Координатор, водители и персонал поддержки на своих позициях; изменения вносятся по ходу дня.
Этап 04
Отъезд и итоги
Проводы с сопровождением, краткое подведение итогов и единый сводный счёт.

Из нашей практики

Смотреть все

2018Государство Катар · София · март
Официальный визит Его Высочества шейха Тамима бин Хамада Аль Тани, эмира Государства Катар
2018Китайская Народная Республика · София · июль
Официальный визит премьера Госсовета Ли Кэцяна
2023Азербайджанская Республика · София · апрель
Официальный визит Президента Ильхама Алиева
2026Китайская Народная Республика · София · июнь
Официальная делегация во главе с членом Государственного совета КНР Шэнь Ицинь

Ответы на Ваши вопросы

Какие делегации Вы обслуживаете?

Официальные государственные, рабочие и частные визиты глав государств и правительств, министров, парламентских и деловых делегаций — от первого лица с небольшим штатом до крупных делегаций, передвигающихся несколькими кортежами.

За какой срок к Вам стоит обратиться?

Как только известны даты: для государственного визита комфортный срок — от четырёх до шести недель. Мы регулярно берёмся и за визиты в гораздо более сжатые сроки: позвоните на прямую линию, и мы честно скажем, что возможно.

Вы работаете с принимающими институциями и службами безопасности?

Да. Мы координируем работу с принимающими институциями, посольством и службами, ответственными за визит, и строим планы в соответствии с их требованиями. Личную охрану обеспечивают компетентные службы или лицензированные партнёры.

Можно ли подобрать автомобили определённого цвета или комплектации?

Да. Автомобили для делегаций подбираются однотипными — как правило, чёрными — и выстраиваются в протокольном порядке. Когда визиту нужно больше машин, наш собственный автопарк дополняют проверенные партнёры.

На каких языках говорят Ваша команда и водители?

Стандартно — на болгарском, английском и русском. Переводчиков с арабского, китайского, турецкого, немецкого, французского и других языков мы привлекаем под каждый визит.