الانتقال إلى المحتوى
VIP Assistance
قاعة مآدب رسمية مُعدّة لعشاء رسمي، وقد أُضيئت الشموع

الفعاليات وحفلات الاستقبال

حفلات استقبال وقمم،وأمسيات خاصة.

نخطط لحفلات الاستقبال الرسمية والمؤتمرات والمناسبات الخاصة وندير تنفيذها: المكان، والضيوف، والمراسم، وكل تنقل من حولها.

حفل استقبال رسمي، أو فعالية على هامش قمة، أو عشاء لمجلس إدارة، أو احتفال عائلي؛ فكلها تطلب منا الأمر ذاته: المكان المناسب، والأشخاص المناسبين بالترتيب الصحيح، وأمسية تمضي دون أي جهد ظاهر.

دعمنا اجتماعات دولية من قمة 16+1 إلى مؤتمر Webit، ونحمل الانضباط ذاته إلى عشاء خاص لاثني عشر ضيفًا.

ما نتولاه

  • 01

    حفلات الاستقبال الرسمية

    حفلات الأعياد الوطنية، ومآدب الدولة، وفعاليات السفارات، مع ترتيب المقاعد وفق المراسم والأسبقية.

  • 02

    المؤتمرات والقمم

    نقل المندوبين، واستقبال كبار الشخصيات، والفعاليات الجانبية، والإقامة للاجتماعات الدولية.

  • 03

    فعاليات الشركات

    اجتماعات مجالس الإدارة، وبرامج التحفيز، وحفلات الإطلاق، والخلوات التنفيذية.

  • 04

    المناسبات الخاصة

    حفلات الزفاف والذكرى السنوية والاحتفالات العائلية، في صوفيا أو في الجبال أو على البحر.

  • 05

    اختيار المكان

    المساكن الخاصة ومزارع الكروم والقاعات التاريخية والفنادق، نعاينها ونفاوض عليها ونجهّزها.

  • 06

    إدارة الضيوف

    الدعوات والردود والاعتماد والوصول والمغادرة لكل ضيف.

أجمل حفلات الاستقبال تبدو بلا عناء. وذلك ثمرة مخطط مقاعد رُوجع ثلاث مرات، وسيارة تنتظر في موقعها سلفًا.

آلية العمل

  1. الخطوة 01

    الفكرة

    الغاية وقائمة الضيوف والطابع والميزانية، يُتفق عليها منذ البداية.

  2. الخطوة 02

    المكان والموردون

    اختيار المكان وخدمات الضيافة والديكور والموسيقى والفرق الفنية والتعاقد معها.

  3. الخطوة 03

    سير الفعالية

    جدول زمني دقيق، ومخطط للمقاعد، وتنسيق محكم لتسلسل وصول الضيوف.

  4. الخطوة 04

    الأمسية

    فريقنا في الموقع من أول تجهيز حتى مغادرة آخر سيارة.

من سجلّنا

عرض الكل
  • 2018قمة 16+1 · صوفيا · يوليو

    اجتماع رفيع المستوى بين الصين ودول وسط وشرق أوروبا

  • 2018Webit 2018 · صوفيا · يوليو

    مؤتمر دولي للتكنولوجيا والأعمال

  • 2026جمهورية الصين الشعبية · صوفيا · مايو

    زيارة رسمية بمناسبة احتفالات شهر مايو، بالتنسيق مع سفارة جمهورية الصين الشعبية

إجابات عن أسئلتكم

هل تنظمون فعاليات خارج صوفيا؟

نعم، في مزارع الكروم في وادي تراقيا، وفي المنتجعات الجبلية مثل بانسكو، وفي مواقع على ساحل البحر الأسود.

هل يمكنكم إعداد ترتيب المقاعد وفق المراسم لعشاء رسمي؟

نعم. نعدّ ترتيب المقاعد والأسبقية بالتنسيق مع مكتب المراسم لدى الجهة المضيفة، ونكيّفه مع التغييرات في اللحظات الأخيرة.

كم من الوقت مسبقًا ينبغي أن نخطط؟

تُعدّ مهلة شهرين إلى ثلاثة أشهر مريحة للمؤتمرات وحفلات الاستقبال الكبيرة. أما العشاء الخاص والفعاليات الأصغر فيمكن ترتيبها غالبًا في غضون أيام.

هل توفرون التنقل للضيوف؟

نعم. نخطط لتنقل الضيوف بالتوازي مع سير الفعالية، من استقبال كبار الشخصيات إلى جولات النقل الترددي لجميع الضيوف.

في خدمتكم

معنا، كل شيء ممكن.

أخبرونا مَن سيصل، ومتى، ولماذا. ويردّ عليكم أحد منسقينا شخصيًا، وبسرية تامة.