
الوفود الرسمية
زيارات رفيعة المستوى،تُدار بدقة.
خدمة متكاملة للوفود في الزيارات الرسمية وزيارات العمل والزيارات الخاصة إلى بلغاريا، من الإحاطة التمهيدية حتى آخر مغادرة.
لكل زيارة رسمية أعرافها وضغوطها. فالبرامج تتغير من ساعة إلى أخرى، وقواعد الأمن صارمة لا استثناء فيها، ولا مجال لأن يبدو أي شيء مرتجلًا. ودورنا أن نجعل الترتيبات اللوجستية غير مرئية، لتبقى الزيارة مكرّسة لغايتها.
نعمل لصالح الجانب الزائر وجنبًا إلى جنب مع الجهات المضيفة: فريق المراسم والفريق التمهيدي للوفد، والسفارة، والمؤسسات البلغارية المستقبِلة للضيوف. ويمسك منسق واحد بالصورة كاملة ويتحمل مسؤوليتها.

ما نتولاه
- 01
تخطيط الزيارة
تصميم البرنامج وتوقيتاته، والمعاينة الميدانية للمواقع، والمسارات البديلة للطوارئ، وجدول رئيسي واحد مشترك بين جميع الأطراف.
- 02
الوصول والمغادرة
التنسيق مع صالة كبار الشخصيات وصالة الطيران الحكومي، والاستقبال والمرافقة، والأمتعة، والانتقال السريع.
- 03
أساطيل الوفود
سيارات سوداء متطابقة وفق الترتيب البروتوكولي: سيارات سيدان تنفيذية وسيارات فان وحافلات، مع سيارات تتقدم الموكب وأخرى للدعم.
- 04
التنسيق مع المراسم
تواصل عملي مع مكتب المراسم في الوفد والسفارة والمؤسسات المستقبِلة بشأن الأسبقية والأعلام وترتيب المقاعد.
- 05
الإقامة والقاعات
حجوزات فندقية جماعية، وأجنحة وطوابق مؤمّنة، وقاعات اجتماعات، ومآدب عشاء رسمية، وحفلات استقبال.
- 06
رعاية الضيوف
مترجمون فوريون ومرشدون، وتلبية الطلبات الطبية والشخصية، والهدايا، وبرنامج للأزواج المرافقين ولفريق العمل المرافق.

ثلاثة أنواع من الزيارات: الزيارة الرسمية، وزيارة العمل، والزيارة الخاصة، ولكلٍّ منها مراسمها. ونحن نعرف الفرق بينها، وكذلك يعرفه كل فرد نضعه في خدمة ضيوفكم.
كيف تسير الزيارة
الخطوة 01
الإحاطة التمهيدية
حجم الوفد ومستواه وتواريخ الزيارة والمتطلبات الأمنية والأهداف، نتلقاها بسرية تامة.
الخطوة 02
البرنامج والأسطول
خطة دقيقة بالدقيقة، وتوزيع السيارات، وخطط بديلة، تُعتمد بالتنسيق مع فريق المراسم لديكم.
الخطوة 03
على أرض الواقع
المنسق والسائقون وفريق الدعم في مواقعهم، مع تعديلات فورية كلما تغيّر مجرى اليوم.
الخطوة 04
المغادرة والإحاطة الختامية
مرافقة الضيوف عند المغادرة، وإحاطة ختامية موجزة، وفاتورة موحّدة واحدة.
من سجلّنا
عرض الكل2018دولة قطر · صوفيا · مارس
الزيارة الرسمية لصاحب السمو الشيخ تميم بن حمد آل ثاني، أمير دولة قطر
2018جمهورية الصين الشعبية · صوفيا · يوليو
الزيارة الرسمية لرئيس مجلس الدولة لي كه تشيانغ
2023جمهورية أذربيجان · صوفيا · أبريل
الزيارة الرسمية للرئيس إلهام علييف
2026جمهورية الصين الشعبية · صوفيا · يونيو
وفد رسمي برئاسة شين يي تشين، عضوة مجلس الدولة في جمهورية الصين الشعبية
إجابات عن أسئلتكم
ما أنواع الوفود التي تخدمونها؟
الزيارات الرسمية وزيارات العمل والزيارات الخاصة لرؤساء الدول والحكومات والوزراء، والوفود البرلمانية ووفود الأعمال، من شخصية رئيسية يرافقها فريق صغير إلى وفود كبيرة تتنقل في عدة مواكب.
متى ينبغي التواصل معكم قبل الزيارة؟
فور تحديد التواريخ؛ إذ تُعدّ مهلة أربعة إلى ستة أسابيع مريحة لزيارة دولة. ونتولى بانتظام زيارات بمهلة أقصر بكثير: اتصلوا بالخط المباشر وسنخبركم بصراحة بما هو ممكن.
هل تعملون مع الجهات المضيفة والأجهزة الأمنية؟
نعم. ننسق مع المؤسسات المستقبِلة والسفارة والأجهزة المسؤولة عن الزيارة، وتُبنى خططنا وفق متطلباتها. أما الحماية الشخصية ذاتها فتتولاها الأجهزة المختصة أو شركاء مرخّصون.
هل يمكن أن تلتزم السيارات بلون أو تشكيل محدد؟
نعم. تكون سيارات الوفود متطابقة، وغالبًا سوداء، ومرتبة وفق الترتيب البروتوكولي. ونعزز أسطولنا الخاص بأساطيل شركاء اجتازت التدقيق كلما احتاجت الزيارة إلى مزيد من السيارات.
ما اللغات التي يتحدثها فريقكم وسائقوكم؟
البلغارية والإنجليزية والروسية بصورة أساسية. ونوفر لكل زيارة مترجمين فوريين للعربية والصينية والتركية والألمانية والفرنسية وغيرها من اللغات.
خدمات ذات صلة

التنقلات التنفيذية
سيارات سيدان ودفع رباعي وفان مع سائق خاص للتوصيل، وللأيام الكاملة، وللتنقل بين المدن.

الاستقبال والمرافقة في المطار
تنسيق صالة كبار الشخصيات، والمسار السريع، والمرافقة عند الوصول إلى مطارات بلغاريا.

الفعاليات وحفلات الاستقبال
حفلات الاستقبال الرسمية والقمم وفعاليات الشركات والمناسبات الخاصة، من القاعة إلى قائمة الضيوف.

في خدمتكم
معنا، كل شيء ممكن.
أخبرونا مَن سيصل، ومتى، ولماذا. ويردّ عليكم أحد منسقينا شخصيًا، وبسرية تامة.