Кортеж от черни седани и микробуси пред входа на представителен хотел

Официални делегации

Държавни посещения.Прецизно до детайла.

Цялостно обслужване на официални, работни и частни делегации в България – от първоначалното задание до последното отпътуване.

Всяко официално посещение има свой етикет и свое напрежение. Програмата се променя час по час, изискванията за сигурност са безусловни, а нищо не бива да изглежда импровизирано. Нашата роля е логистиката да остане невидима, за да бъде посещението посветено на целта си.

Работим за гостуващата страна и редом с домакините: протоколния екип и екипа за предварителна подготовка на делегацията, посолството и българските институции, които приемат гостите. Един координатор държи цялата картина и отговаря за нея.

Какво поемаме

01
Планиране на посещението
Изготвяне на програмата и разписанието, огледи на място, резервни маршрути и един общ график, споделен с всички страни.
02
Пристигане и отпътуване
Координация с VIP терминала и правителствения терминал, посрещане и съдействие, багаж и бързи трансфери.
03
Автопарк за делегации
Еднакви черни автомобили в протоколен ред – представителни седани, микробуси и автобуси, с водещи и придружаващи коли.
04
Връзка с протокола
Работен контакт с протоколния отдел на делегацията, посолството и приемащите институции за старшинството, знамената и разполагането по места.
05
Настаняване и зали
Групови хотелски резервации, апартаменти и обезопасени етажи, зали за срещи, официални вечери и приеми.
06
Грижа за гостите
Преводачи, гидове, медицински и лични поръчки, подаръци и програма за придружаващите съпрузи и екипа.

Три вида посещения – официално, работно и частно – и всяко със свой протокол. Ние познаваме разликата. Познава я и всеки наш човек, който застава пред вашите гости.

Как протича посещението

Етап 01
Предварително задание
Състав и ниво на делегацията, дати, профил на сигурност и цели – приети поверително.
Етап 02
Програма и автопарк
План минута по минута, разпределение на автомобилите и резервни варианти, съгласувани с вашия протоколен екип.
Етап 03
На място
Координатор, шофьори и помощен персонал по местата си; корекции в реално време, когато денят се промени.
Етап 04
Отпътуване и отчет
Изпращане с придружител, кратък отчет и една обща сметка.

Референции

Вижте всички

2018Държава Катар · София · март
Официално посещение на Негово Височество шейх Тамим бин Хамад Ал Тани, емир на Държава Катар
2018Китайска народна република · София · юли
Официално посещение на министър-председателя Ли Къцян
2023Република Азербайджан · София · април
Официално посещение на президента Илхам Алиев
2026Китайска народна република · София · юни
Официална делегация, водена от Шен Ицин, държавен съветник на Китайската народна република

Въпроси и отговори

Какви делегации обслужвате?

Официални държавни посещения, работни и частни посещения на държавни и правителствени ръководители, министри, парламентарни и бизнес делегации – от един високопоставен гост с малък екип до големи делегации, които се придвижват в няколко кортежа.

Колко време предварително да се свържем с вас?

Веднага щом датите са известни – за държавно посещение четири до шест седмици са спокоен срок. Често поемаме посещения и с много по-кратко предизвестие: обадете се на директната линия и ще ви кажем откровено какво е възможно.

Работите ли с приемащите институции и службите за сигурност?

Да. Координираме се с приемащите институции, посолството и службите, отговорни за посещението, и изграждаме плановете си според техните изисквания. Самата лична охрана се осигурява от компетентните служби или от лицензирани партньори.

Могат ли автомобилите да бъдат в определен цвят или конфигурация?

Да. Автопаркът за делегации е еднакъв – обикновено черен – и подреден в протоколен ред. Винаги когато посещението изисква повече автомобили, собственият ни автопарк се допълва с проверени партньорски коли.