官方代表团
国事往来，安排精准周密。
为访问保加利亚的正式、工作及私人代表团提供全程服务——从前期情况沟通，直至最后一批成员离境。
每一次官方访问都有其礼仪规范，也有其压力。日程随时可能变动，安保规定不容变通，任何环节都不能显得临时拼凑。我们的职责是让后勤安排隐于无形，使访问专注于其目的本身。
我们为来访方服务，并与东道方紧密配合：代表团的礼宾与前站团队、使馆，以及接待来宾的保加利亚相关机构。由一位协调人掌握全局，并对此全权负责。
服务范围
- 01
访问规划
日程设计与时间安排、现场踩点、备用路线，以及一份与各方共享的总日程表。
- 02
抵离安排
协调 VIP 航站楼与政府专机航站楼，提供接机与协助、行李运送及快速转场。
- 03
代表团车队
按礼宾序列编排的统一黑色车辆——行政轿车、商务车与大巴，并配前导车与保障车。
- 04
礼宾联络
就礼宾次序、旗帜与座次，与代表团礼宾部门、使馆及接待机构保持工作对接。
- 05
住宿与场地
酒店客房整体预留、套房与安保楼层，以及会议室、正式晚宴与招待会。
- 06
宾客协助
翻译、导游、医疗与个人需求、礼品，以及为随行配偶和工作人员安排的专项日程。
三类访问——正式访问、工作访问与私人访问——各有其礼宾规范。我们深谙其中差别，我们安排在您宾客面前的每一位人员亦然。
访问流程
步骤 01
前期沟通
代表团规模、级别、日期、安保等级与访问目标——在保密前提下接收。
步骤 02
日程与车队
精确到分钟的日程、车辆编排与应急预案，并与贵方礼宾团队商定。
步骤 03
现场执行
协调人、专职司机与保障人员各就各位；随当日变化实时调整。
步骤 04
离境与总结
陪同送行，随后提交简要总结与一份汇总账单。
过往接待
查看全部2018卡塔尔国 · 索非亚 · 3月
卡塔尔国埃米尔塔米姆·本·哈马德·阿勒萨尼殿下正式访问
2018中华人民共和国 · 索非亚 · 7月
国务院总理李克强正式访问
2023阿塞拜疆共和国 · 索非亚 · 4月
伊利哈姆·阿利耶夫总统正式访问
2026中华人民共和国 · 索非亚 · 6月
国务委员谌贻琴率领的官方代表团
常见问题
您为哪些类型的代表团提供服务？
国家元首和政府首脑、部长以及议会和商务代表团的正式访问、工作访问和私人访问——从仅带少量随员的主宾，到分多个车队行进的大型代表团。
我们应提前多久与您联系？
日期一经确定即可联系——国家领导人访问提前四至六周较为从容。我们也经常承接时间紧迫得多的访问：请致电专线，我们会坦诚告知可行的安排。
您是否与接待机构和安全部门协作？
是的。我们与接待机构、使馆及负责此次访问的相关部门协调，所有方案均按其要求制定。贴身安保本身由主管部门或持证合作伙伴提供。
车辆能否统一颜色或配置？
可以。代表团车队统一配置——通常为黑色——并按礼宾序列编排。访问需要更多车辆时，我们会以经过审核的合作车队扩充自有车队。
您的团队和司机使用哪些语言？
标准配置为保加利亚语、英语和俄语。阿拉伯语、中文、土耳其语、德语、法语及其他语言的翻译，根据每次访问另行安排。
